Xp Mgmt AB såg till att våra mål & strategier lyckades!
Bakgrund
Mikael Andersson, produktionschef på ett medelstort svenskt industriföretag inom metallbearbetning, stod inför en stor utmaning. Produktionen låg efter, maskinutnyttjandet var ineffektivt och spillmaterialet var högre än branschsnittet. Orderflödet ökade, men fabriken kunde inte hålla takten och möta kundbehovet.
Utmaningen
Efter en djupgående analys upptäckte Mikael att bristen på digitala verktyg, ineffektiva produktionsplaneringsmetoder och låg operatörsengagemang var huvudorsakerna till problemen.
Lösningen
Mikael tog initiativ till en transformation:
-
Digitalisering av produktionsflödet
-
Implementering av ett smart produktionssystem som gav realtidsdata om maskinprestanda och materialförbrukning.
-
Automatisering av planeringsprocesser genom AI-drivna optimeringsverktyg.
-
-
Lean och operatörsengagemang
-
Införde dagliga korta stand-up-möten för att snabbt identifiera flaskhalsar.
-
Utbildade operatörer i att använda nya verktyg och gav dem mer ansvar i beslutsfattandet.
-
Införde ett belöningssystem för förbättringsförslag som sparade tid eller resurser.
-
-
Effektivisering av materialhantering
-
Implementerade smarta lagerhanteringssystem.
-
Optimerade inköp och minskade spill genom datadriven analys.
-
Resultatet
Efter sex månader såg Mikael och hans team dramatiska förbättringar:
-
Produktiviteten ökade med 35% tack vare optimerad maskinanvändning och kortare ställtider.
-
Materialsvinnet minskade med 20%, vilket sänkte kostnader och miljöpåverkan.
-
Operatörernas engagemang och initiativtagande ökade markant, vilket skapade en mer positiv arbetskultur.
-
Leveransprecisionen gick från 78% till 95%, vilket ökade kundnöjdheten och förstärkte bolagets konkurrenskraft.
Slutsats
Genom en kombination av digitalisering, medarbetarengagemang och processeffektivisering kunde Mikael och hans team vända en ineffektiv produktionslinje till en välfungerande, högpresterande enhet. Denna resa visar att genomtänkta strategiska beslut och fokus på förändringsledning kan skapa enormt värde för både företaget och dess anställda.
Mikaels insatser gjorde inte bara att företaget nådde sina produktionsmål – de säkerställde även en hållbar och framtidssäkrad verksamhet.
Johan Svensson är för närvarande engagerad som Interim Chef via XPMGMT. Det är hans tredje uppdrag sedan han startade sin egen verksamhet. Vi satte oss ner med honom för att diskutera hans nuvarande projekt, vilka egenskaper som krävs för att lyckas som interim chef, samt vilka fördelar ett företag kan få genom att anlita en interim ledare utöver att bara ha någon som ”håller ställningarna”.
Vad kan du berätta om ditt uppdrag?
Jag leder en avdelning med experter som tidigare var en del av ett separat bolag. Uppdraget handlar om att återupprätta det gamla varumärket och ge verksamheten tydligare och mer självständiga mål och styrning.
Vad har varit ditt fokus under det här året?
Mitt fokus har legat på att förstå verksamheten, bestämma hur vi ska genomföra förändringen, hur vi ska samarbeta och sätta gränser och mål. Det har handlat mycket om att samla in många idéer och viljor från olika delar av organisationen, samt att våga röra vid ömma punkter och ta itu med gamla problem.
Vad är viktigt för att lyckas som interim chef?
- För att lyckas som interim chef är det viktigt att snabbt komma igång, vara nyfiken och kunna hantera situationer med ofullständiga ramar och förutsättningar.
- Du måste snabbt sätta dig in i organisationen, hitta de områden där du kan göra nytta och driva ditt uppdrag. Kommunikation är avgörande; du måste samordna med uppdragsgivaren så att ni arbetar mot samma mål och har samma förväntningar, och även kommunicera effektivt med teamet och resten av organisationen. ’
- Det är också viktigt att vara villig att kavla upp ärmarna och ta tag i saker för att hålla tidsramarna, även om det kanske inte alltid är ditt huvudsakliga ansvar.
Vad vinner man som bolag på att ta in en interim chef (eller ledare)?
Ett företag får någon som kan starta snabbt, är fri från internpolitik och kan bidra med ett friskt perspektiv. Man kan fokusera på kortsiktiga behov utan att kompromissa med långsiktiga mål. Det är viktigt att företaget som anlitar en interim chef är tydliga med vad som behöver uppnås. Många oroar sig för kostnaden, men de missar ofta att jämföra detta med kostnaden för frånvaro av ledarskap, ineffektiva processer eller missade möjligheter.
English
Göteborg, Sverige
+46 708 98 64 06
info@xpmgmtconsulting.com
Org.nr:
559399-1788